CRM-järjestelmä pitää sisällään asiakastiedot ja monipuoliset luokitteluominaisuudet. Sekä yrityksille, että yksityishenkilöille voidaan määritellä monipuoliset luokittelut, jolloin järjestelmästä on helppo löytää halutut asiakkaat, ja eri kohderyhmille on helppo kohdistaa esimerkiksi markkinointipostituksia.